Mieux piloter l’activité et améliorer les performances de l’entreprise
Pour une TPE ou une PME en pleine évolution, la GPAO constitue un levier stratégique pour structurer son activité et accompagner sa croissance. En centralisant les informations et en automatisant les processus clés, elle permet à l’entreprise de gagner en efficacité tout en assurant une montée en charge maîtrisée.
L’un des grands atouts de la GPAO est de fournir des tableaux de bord, clairs et personnalisables, pour piloter l’activité : respect des délais, suivi des coûts, productivité des équipes, taux de rebuts, niveau des stocks, etc.
Ces données permettent de repérer rapidement les écarts ou les dysfonctionnements, d’identifier les points d’amélioration prioritaires et de mettre en place des actions correctives ou préventives, de piloter des démarches d’amélioration continue pour optimiser ses processus de manière progressive.
Cette approche favorise une organisation plus agile, capable de s’adapter aux évolutions du marché ou aux exigences des clients et plus robuste. Les entreprises équipées d’une GPAO disposent de process efficients. Ils n’oublient plus de commander, de relancer les fournisseurs, de livrer, de contrôler, de tracer leurs produits ou de facturer leurs clients.
Enfin, l’amélioration des performances de l’entreprise contribue à l’image de l’entreprise auprès de ses clients, des partenaires et des futurs collaborateurs.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de GPAO ?
Digitaliser la production avec un logiciel de GPAO permet :
- d’optimiser les processus,
- d’améliorer la visibilité en temps réel,
- de mieux gérer les stocks et les ressources,
- d’assurer la qualité et la traçabilité,
- et de prendre des décisions plus rapides et éclairées.
Un logiciel GPAO centralise ces fonctions clés, automatise les tâches, facilite la coordination entre services, et soutient la croissance durable de l’entreprise.
Les fonctionnalités clés d’un logiciel de GPAO
Ces fonctionnalités constituent le cœur d’une solution de GPAO :
Production et fabrication : gestion, planification et exécution de la production
- Ordres de fabrication (OF) ;
- Gestion des articles et des sous-ensembles ;
- Suivi en temps réel de la production ;
- Gestion de la charge de fabrication ;
- Suivi et gestion des temps de production ;
- Gestion des rebuts et calcul des coûts associés ;
- Gestion des flux de production ;
- Gestion des centres de travail multi-centres ;
- Gestion des postes de travail ;
- Gestion de la sous-traitance : commandes, stock, prix, avancement, bons de dépôt, réception, intégration au processus de fabrication ;
- Commandes avec délai différé ;
- Analyse des charges par poste et par production.
Planification et calculs
Qualité et maintenance
Intègre le suivi de la qualité, la gestion de la conformité et la maintenance des équipements :
- Traçabilité et qualité ;
- Gestion des non-conformités et actions correctives (avec édition de rapports 8D) ;
- Gestion des opérations de maintenance préventive et corrective ;
- Gestion documentaire : fiches techniques, procédures, certificats qualité.
Les fonctionnalités complémentaires d’un logiciel de GPAO
Un certain nombre de fonctionnalités complémentaires permettent de prendre en charge les fonctions essentielles, en amont et en aval de la production. Elles constituent généralement des modules additionnels, proposés par les éditeurs d’ERP, en sus de la GPAO.
Gestion des stocks et logistique
Elle regroupe tout ce qui touche à la gestion des matières, produits finis, flux et traçabilité :
Achats et approvisionnements
- Gestion des achats ;
- Suivi des fournisseurs ;
- Gestion des demandes de prix fournisseurs ;
- Gestion des frais.
Gestion commerciale et administrative
Suivi des indicateurs et reporting
Comment réussir le déploiement d’une GPAO ?
Mettre en place un nouveau logiciel ERP au sein d’une organisation ne se résume pas à un simple déploiement technique. C’est un véritable projet de transformation qui implique un changement des habitudes, des méthodes de travail et parfois même de la culture d’entreprise.
Pour que cette transition soit une réussite, il est essentiel d’accompagner le changement en plaçant les utilisateurs au cœur du projet ; en communiquant régulièrement sur les avancées et les bénéfices et en étant à l’écoute des freins et inquiétudes.
1. Définir vos besoins et vos objectifs
Avant de choisir le logiciel et de démarrer vos recherches :
Commencez par vous demander ce que vous cherchez à améliorer avec cette digitalisation, par exemple :
- améliorer le suivi de production,
- obtenir une traçabilité fiable,
- mieux gérer vos stocks, etc.
Listez les problèmes que vous voulez résoudre avec le logiciel :
- erreur de stock,
- retard de production,
- problème qualité, etc.
Précisez les gains attendus :
- optimiser la production,
- améliorer le service client,
- diminuer les dépenses, etc.
Cette étape est cruciale. Elle va vous aider à orienter le choix de la solution adaptée. Selon l’étendue de vos besoins, la solution retenue devra intégrer, autour de la solution GPAO elle-même, plus ou moins de modules additionnels. Si vos exigences sont très larges, il faut privilégier une solution ERP complète.
2. Constituer une équipe projet
Le choix d’un ERP impacte plusieurs fonctions de l’entreprise. Selon votre organisation, il est essentiel d’impliquer des membres de la direction (DG, DAF, responsable production, …), les utilisateurs clés (logistique, atelier, planification, service commercial, comptabilité) et de nommer un chef de projet qui jouera le rôle de coordinateur.
Impliquer vos collaborateurs dès le début garantit leur adhésion et facilite le changement. C’est un facteur clé de la réussite du projet. Il est ainsi recommandé, d’organiser avec l’éditeur du logiciel des présentations de la solution, personnalisées en fonction du profil des salariés.
Choisir la solution la mieux adaptée
Commencez par identifier les solutions GPAO proposées par les éditeurs d’ERP. Certaines solutions sont particulièrement adaptées à certaines tailles d’entreprises ou à certains secteurs d’activités (ERP métiers) d’autres sont généralistes.
Optez pour la solution qui répond à vos besoins réels. N’essayez pas de surdimensionner vos besoins, d’ajouter des fonctionnalités qui ne sont pas indispensables ou de déployer des modules qui ne correspondent pas aux priorités identifiées. Commencez petit.
Privilégiez, en revanche, un logiciel ERP flexible, offrant des modules additionnels, que vous pourrez déployer dans le futur pour disposer de fonctionnalités étendues, afin de répondre aux besoins de l’entreprise dans un contexte de croissance.
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