Vous êtes une administration de l’État et souhaitez améliorer le quotidien des agents grâce aux outils numériques ? La DINSIC lance la deuxième édition de l’appel à projets « Cas d’usage de l’environnement de travail numérique de l’agent (ETNA) ». Proposez vos projets jusqu’au 6 septembre 2019 inclus ! Et découvrez aussi les 10 projets sélectionnés lors de la première édition.
S’appuyer sur les pratiques des agents
Identifier les outils numériques dont les agents ont besoin pour collaborer avec tout leur écosystème et travailler en mobilité : c’est l’objectif de l’appel à projet « Cas d’usages de l’environnement de travail numérique de l’agent (ETNA) », financé par le fonds « Transition numérique de l’État et modernisation de l’action publique » du Programme d’investissement d’avenir (PIA) piloté par le SGPI.
Jusqu’au 6 septembre 2019 inclus, cette deuxième édition invite les administrations et les opérateurs à faire remonter leurs cas d’usage issus du terrain, à partir desquels seront prototypées des solutions numériques.
Le programme Environnement de travail numérique de l’agent (ETNA)
Cet appel à projets s’inscrit plus globalement dans le cadre du programme Environnement de travail numérique de l’agent (ETNA) piloté par la DINSIC dans le cadre de TECH.GOUV. Il vise à simplifier la vie des agents et transformer leurs outils de travail avec le numérique. Parmi les réalisations concrètes du programme, la réalisation d’une boîte à outils numériques dédiés à l’agent et qui intègre d’ores et déjà la messagerie instantanée Tchap
Outils collaboratifs et travail en mobilité
L’évolution des modes de travail (collaboration, télétravail, mobilité…) nécessite l’adaptation des outils dont disposent les agents publics pour mener à bien leur mission. S’inspirer directement de leurs pratiques courantes pour prototyper ces nouveaux outils garantit d’apporter une réponse pertinente à leurs besoins concrets.
Les propositions attendues relèvent de 2 axes :
- Le travail collaboratif : les outils de stockage, de traitement de texte, messagerie, messagerie instantanée, grâce auxquels l’agent pourra travailler en collaboration avec l’ensemble de ses interlocuteurs, dans l’État mais aussi à l’extérieur (prestataires, opérateurs …).
- Le travail en mobilité et à distance : les outils qui permettent aux agents d’accéder à leurs documents de manière sécurisée à distance.
Il est possible de proposer des solutions déjà éprouvées au sein d’une administration, ou alors de faire remonter un irritant, pour lequel une solution numérique pourra être développée.
Fin septembre 2019, un jury mixte, composé d’experts du privé et du public, sélectionnera les projets les plus prometteurs en termes d’impact sur l’amélioration de l’environnement de travail de l’agent. Les lauréats pourront bénéficier d’un financement à hauteur de 100% pour le développement et l’expérimentation de leur solution.
Calendrier :
- 6 septembre 2019 à minuit : clôture des candidatures
- Fin septembre : jury
- Début octobre : annonce des lauréats
- Deuxième trimestre 2020 : fin de la réalisation des prototypes
Un accompagnement personnalisé
Pour accompagner les administrations participantes et les aider à construire leur dossier, la DINSIC organise des sessions d’information et des ateliers de travail thématiques, dans ses locaux à Paris 7e :
- Mercredi 17 juillet de 14h à 17h : présentation générale et questions-réponses
- Mercredi 24 juillet de 14h à 17h : focus sur la trame de réponse à l’appel à projets
- Mercredi 28 août : préparation à pitcher son projet devant le jury
Adresse : DINSIC, 20 avenue de Ségur, Paris 7e
Pour vous inscrire, écrivez-nous à etna.dinsic@modernisation.gouv.fr.
Les 10 projets lauréats du premier appel à projets
En mars 2019, la première édition de l’appel à projets « Cas d’usage de l’environnement de travail numérique de l’agent (ETNA) » invitait les administrations à faire remonter des cas d’usages. Sur les 25 proposés par les administrations, voici les 10 projets sélectionnés par le jury composé d’experts issus du public et du privé :
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