TPE PME, l’IA vous intéresse ? Participez à un Café IA France Num
Organiser un Café IA Num est très simple et à la portée de toutes celles et ceux qui souhaiteraient accueillir ou animer un temps d’échange convivial sur l’intelligence artificielle dans le cadre professionnel, au sein de l’entreprise ou dans un tiers lieu ?
Voici les principales étapes pour organiser un Café IA France Num :
1. Trouver un lieu convivial (dans votre organisation ou à l’extérieur) et le réserver.
2. Faire la liste des contacts ou collaborateurs à inviter.
3. Le cas échéant, identifier un intervenant qui a une pratique concrète d’un outil d’IA (ou intégrant de l’IA) dans son activité professionnelle (ce n’est pas forcément expert de l’IA).
4. Définir le déroulé (suggestions) :
• Répartir le temps entre écoute et transmission d’information ;
• Proposer un tour de table où chacun s’exprime sur ses usages concrets aujourd’hui, sur les outils qu’il connaît, sur ses perceptions et sur ses attentes ;
• Donner la parole à l’intervenant ;
• Attention : l’expert ne devra pas faire la promotion d’un seul outil. Il pourra aussi avoir une réflexion sur les avantages et les inconvénients de cette transformation avec l’IA et expliciter les principes de fonctionnement de l’IA (pdf ; 56 p. ; 5.94 Mo) ;
• Prévoir un temps de question-réponses ;
• Présenter quelques ressources pour aller plus loin (voir la partie « en savoir plus » à la fin de l’article)
5. Créer le formulaire d’inscription.
6. Rédiger l’invitation (en intégrant le texte type sur les Cafés IA & Travail) et l’ordre du jour à envoyer (suggestion)
• [Organisation ou personne qui invite] vous invite à un Café IA & Travail qui aura lieu :
Café IA & Travail du [date du rendez-vous] de [telle heure à telle heure] à [adresse et salle]
[Ajouter résumé du contenu / déroulé] : Texte Type « Les Cafés IA & Travail sont une déclinaison de l’initiative Café IA du Conseil national du numérique qui vise à démultiplier les espaces d’échanges et de partage de connaissances sur l’intelligence artificielle. Ils sont organisés en partenariat avec France Num. ».
Inscription obligatoire, places limitées (avec lien vers le formulaire d’inscription)
• Mettre le logo Café IA – France Num en signature
7. Référencer l’événement dans l’agenda des Cafés IA & Travail.
8. Jour J du Café IA & Travail.
9. Rédiger message de remerciement avec quelques éléments de compte rendu et des liens vers les ressources ou outils, informer sur la prochaine étape.
10. Si vous le souhaitez, faites remonter au Cénum quelques éléments de comptes rendus
Pour en savoir plus sur les cafés IA (tout public) consultez le kit pour organiser un Café IA au travail.
Un kit de communication pour les Cafés IA France Num sera aussi mis en ligne très prochainement.
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